De meeste registers die voor stamboomonderzoek kunnen worden geraadpleegd, zijn chronologisch – dat wil zeggen op datum – bijgehouden. Het kost daardoor nogal wat tijd om die registers bladzij voor bladzij door te nemen. Daarom zijn van een groot aantal delen indexen gemaakt, waarin personen op alfabet zijn gerangschikt.
Op die manier zijn de akten van de burgerlijke stand via de zogenaamde tienjarige tafels (TT) toegankelijk gemaakt. Per plaats en per tien jaar vindt men de geborenen, de gehuwden en de overledenen alfabetisch bij elkaar.
Bevolkingsregisters zijn soms al alfabetisch op familienaam ingedeeld. Wanneer dat niet het geval is, zijn vrijwel altijd alfabetische indexen vervaardigd.
De doop-, trouw- en begraafboeken werden vrijwel altijd chronologisch bijgehouden. Zowel door het Westfries Archief als door derden zijn alfabetisch indexen vervaardigd die in de studiezaal beschikbaar zijn. Uiteraard is het Westfries Archief niet verantwoordelijk voor door derden vervaardigde toegangen.
De Hoornse doopboeken bevatten duizenden namen van gedoopte personen van diverse gezindten. Daarop zijn in een wat verder verleden zogenaamde doopklappers gemaakt die momenteel door een werkgroep van vrijwilligers digitaal worden verwerkt. Deze gegevens zullen t.z.t. on line beschikbaar komen.
De protocollen van alle in West-Friesland geresideerd hebbende notarissen bevatten nog veel meer namen en bovendien talrijke bijzonderheden over het leven van onze voorouders. Een aantal protocollen bevat door de notaris of zijn klerk vervaardigde indexen die echter zeer summier en vaak niet al te betrouwbaar zijn. Een medewerker van het Westfries Archief is al lange tijd bezig met het indiceren van notariële protocollen.