Training nieuwe Selectielijst

Met ingang van 2017 wordt de nieuwe Selectielijst voor gemeentelijke en intergemeentelijke organen van kracht. De Selectielijst vormt de basis voor het bewaren en vernietigen van archiefbescheiden bij gemeenten en intergemeentelijke organen. Bij het Westfries Archief konden informatiespecialisten van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen een training volgen. Het doel was om kennis en vaardigheden op te doen om de Selectielijst 2017 toe te passen en te implementeren in de systemen. De training werd gegeven door de VNG Academy in combinatie met VHIC Facility. Zij hebben de Selectielijst 2017 in opdracht van de VNG Adviescommissie Archieven ontwikkeld.

selectie

In het theoretisch deel kwam de ontwikkeling van de waarderingsmethodiek, de opzet van de Selectielijst en de verschillen met de huidige Selectielijst aan de orde. Nieuwe uitgangspunten zoals de risicoanalyse, trendanalyse, systeemanalyse en hotspotmonitor werden behandeld. In het praktische deel moesten voorbeeldcasussen worden toegepast wat zorgde voor vragen, discussie en verdieping. Tussendoor werden alle vooraf opgegeven en spontaan opkomende vragen beantwoord door de trainer.

In totaal deden 34 deelnemers mee en waardeerden de training gemiddeld met een 8. Het heeft er toe geleid dat een werkgroep is geformeerd die in Westfriesland zorgt voor een lokale inkleuring van de Selectielijst 2017. De resultaten van de werkgroep worden oktober 2016 verwacht.

De powerpointpresentatie kunt u hier vinden.

 

inspectie1

 

inspectie2

chat loading...