Ga naar content
Woo

Woo verzoeken

Vind hier de informatie die de gemeente Hoorn naar aanleiding van een Woo verzoek openbaar heeft gemaakt. Deze informatie heeft te maken met vragen die vanuit de samenleving zijn gesteld aan de gemeente Hoorn. Zoek op een trefwoord bijvoorbeeld “kapvergunning” of “windmolens”

 

 

##Zoeken in WOO-dossiers

 

 

beacon
 
 
Erfgoedstuk
Woo-document
16 Vrijgegeven documenten, 1653674 Battle4Life.pdf, 2024
Datering:
2024
Woo-type document:
Vrijgegeven documenten
Beschrijving:
1653674 Battle4Life.pdf
Is onderdeel van:
^
HOORN
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1
Stichting Evenementen Pisa Postbus 603
1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00
Draafsingel 59 www.hoorn.nl 1623 LC Hoorn
Contactpersoon:
[email protected]
Zaaknummer: 1653674
Bij reactie graag het zaaknummer vermelden.
21 MEI 2019
Bijlage{n): diverse
Hoorn, Onderwerp: Evenementenvergunning
Geachte mevrouw
Op 27 januari 2019 heeft u een aanvraag bij ons ingediend voor een evenementenvergunning voor Battle4Life, een zgn. obstakel run/bootcamp. Het evenement is op donderdag 30 mei 2019 van 09.30 uur tot 16.00 uur met de start en finish bij Oranje Buiten, Schelphoek 5 te Hoorn.
Het parcours gaat over het terrein van: Marina Kaap Hoorn, de Schellinkhouterdijk en door het Julianapark ter hoogte van het ABC terrein, Hollandia, en tussen de Nieuwe Wal en Oranje Buiten in Hoorn.
De opbouw start op 29 mei, de afbouw is direct na het evenement op 30 mei 2019.
Wij verlenen u hierbij de evenementenvergunning volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening (Apv) en de benodigde geluidsontheffing volgens artikel 4:6 van de Apv.
Om de kans op hinder, schade of gevaar voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken, hebben we aan deze vergunning regels verbonden. Het is belangrijk dat u deze regels goed leest en naleeft.
Aan welke regels moet mijn evenement voldoen?
Locatie 1. Het terrein wordt ingericht zoals aangegeven op de tekening, behorende bij uw aanvraag om een vergunning. 2- De organisatie moet contact opnemen met de toezichthouder van Groen en Reiniging, de heer bereikbaar via telefoonnummer: 06 om een voor- en naschouw van het terrein in te plannen.
Veiligheid
3. De activiteiten mogen geen onveilige situaties veroorzaken voor personen op het evenemententerrein en daarbuiten. 4. Tijdens het evenement moet u telefonisch bereikbaar zijn op het door u opgegeven telefoonnummer 06- 5. U moet aanwijzingen van de toezichthouders en hulpdiensten direct opvolgen. 6. U moet op het gehele evenemententerrein een pad van 3,50 meter breed en 4,20 meter hoog vrij houden voor de hulpdiensten (brandweer, ambulance, politie).
1/5
Art. 5.1, lid 2 onder e
Art. 5.1, lid 2 onder e
Art. 5.1, lid 2 onder e
Art. 5.1, lid 2 onder e Art. 5.1, lid 2 onder e
Art. 5.1, lid 2 onder e
7. De Schellinkhouterdijk moet de gehele vrij zijn van obstakels en goed bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. 8. Bij elke wegafsluiting dient er een gecertificeerde (evenementen) verkeersregelaar te staan die, als het nodig is, het hek open zet, zodat de hulpdiensten ongehinderd erdoor kunnen. 9. Brandkranen en bluswaterwinplaatsen moeten altijd bereikbaar zijn. 10. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een zgn. watergordijn op het parcours dan dient het water van drinkwaterkwaliteit te zijn. 11. De organisatie moet de deelnemers actief informeren om bij gezondheidsklachten na deelname de raadplegen met daarbij de vermelding waar hebben gezwommen of in contact zijn gekomen met natuurlijk zwemwater. 12. Er moet goed toezicht op het water worden gehouden, dit is incl. de sloten waar de deelnemers doorheen gaan. 13. Bij het obstakel 'Opblaasbare vlotten' in het water moeten er 2 vrijwilligers, 1 persoon van Atlantic Diving en 1 persoon van het Rode Kruis staan.
Geluid 14. Uw evenement vindt plaats buiten een inrichting als bedoeld in de zin van de Wet Milieubeheer of het Activiteitenbesluit milieubeheer. Het is verboden om daar geluidsapparaten in werking te hebben die geluidshinder veroorzaken voor omwonenden. Hierbij krijgt u ontheffing van dit verbod. U dient wel te handelen binnen de voorschriften van deze vergunning. 15. Het gemeten geluiddrukniveau (Lp), veroorzaakt door aanwezige installaties en toestellen en de plaatsvindende activiteiten mag ter plaatse van woningen van derden niet meer bedragen dan 60 dB(A) en 70 dB(C). 16. Controle van de geluidsniveaus vindt plaats volgens de "Handleiding meten en rekenen industrielawaai" (uitgave 1999). In afwijking van deze handleiding hoeft voor muziekgeluid geen muziekstrafcorrectie te worden toegepast. 17. Het is verboden de luidsprekers zodanig op te stellen met de bedoeling buiten het evenemententerrein muziek ten gehore te brengen of mededelingen te doen. 18. Op muziekgeluid mag geen bedrijfsduurcorrectie worden toegepast. 19. De luidspeakers moeten richting het Usselmeer geplaatst worden.
EHBO 20. Tijdens het gehele evenement moeten er 12 gediplomeerde EHBO'ers aanwezig zijn. Alle EHBO'ers zijn door hun kleding als zodanig herkenbaar. 21. Er moet 1 ALS (advanced life support) team (incl. ALS materialen) aanwezig zijn, omdat de deelnemers over hoge obstakels en door het water gaan. 22. Er worden 3 EHBO posten op het terrein geplaatst, verzorgd door Rode Kruis West-Friesland. 23. De organisatie dient er voor te zorgen dat de EHBO posten de gehele dag goed bereikbaar zijn voor ambulances. Tevens moet er gezorgd worden voor rijplaten omdat ambulances en brancards niet over onverharde grond rijden. 24. Bii een melding zal er duidelijk aangegeven moeten worden via welke route de ambulance moet aanrijden.
Eten en drinken 25. Als er eten en drinken aan bezoekers wordt verstrekt, moet u voldoen aan regels van de Voedsel- en Warenautoriteit. 26. Er mag geen alcoholische drank aanwezig zijn en geschonken worden op het evenemententerrein. 27. Oranje Buiten mag alleen alcoholhoudende dranken schenken in de lokaliteiten (incl. terras) die zijn opgenomen in de drank- en horecavergunning. 28. Drinken mag niet in glas worden verstrekt.
2/5
Gebruik openbaar gebied 29. Het dierentehuis Hoorn op de Schellinkhouterdijk moet ruim van te voren geïnformeerd worden over de activiteiten. 30. Wat betreft het neerlaten van de zgn. dynamische driehoek op 29 en 30 mei moet u contact opnemen met het Ingenieursbureau (verkeer), de heer telefonisch te bereiken via telefoonnummer 06- 31 U dient erop toe te er geen voertuigen worden geparkeerd op de fiets- en voetpaden en op de Schellinkhouterdijk, behalve in de daarvoor bestemde parkeervakken. 32. U dient er ook op toe te zien dat de in- en uitgang van de brandweerkazerne geheel vrij blijft, zodat de brandweer ongehinderd naar en van de kazerne kan gaan. 33. Op de weg mogen geen blijvende (verwijs) tekens worden aangebracht. Tijdelijke tekens moeten zijn verwijderd, voordat het terrein weer voor iedereen begaanbaar is. 34. Stroomkabels waar verkeer (voetgangers, fietsers, motorvoertuigen) overheen gaat, moeten zijn afgedekt met een rubberen mat. 35. Om vervuiling van de omgeving te voorkomen moet u voor de bezoekers van het evenement voldoende prullenbakken plaatsen. 36. Voordat het terrein weer voor iedereen begaanbaar is, moet het terrein weer in dezelfde staat worden gebracht als voor het evenement. 37. Er moeten voldoende toiletten (1 op 150 personen) aanwezig zijn. Bij de toiletten moeten voldoende hygiënevoorzieningen (zeepdispensers, papieren handdoekjes e.d.) aanwezig te zijn.
Weersomstandigheden 38. De organisator moet aanwijzingen door bevoegd gezag over niet opbouwen, ontruimen en vervroegd afbouwen onmiddellijk opvolgen. Bij windkracht 8 Beaufort of meer wordt het evenement afgelast.
Overige voorschriften
39. Ten minste 1 week voor aanvang van de activiteiten moet u omwonenden, ondernemers en andere belanghebbenden die hinder van de activiteiten kunnen ondervinden informeren over het evenement. Dit kan door het huis-aan-huis verspreiden van een informatiebrief waarin ten minste de volgende informatie is opgenomen: Naam van de activiteit Locatie van de activiteit Beschrijving van de activiteiten - Begin en eindtijd van activiteiten Maatregelen die u neemt om de hinder te beperken Telefoonnummer waar u op te bereiken bent 40. Deze vergunning moet op de locatie van het evenement aanwezig zijn en op verzoek van de toezichthouder direct kunnen worden getoond. 41. U moet maatregelen nemen die in alle redelijkheid van u kunnen worden verlangd om te voorkomen dat de gemeente of derden door het evenement schade of overmatige hinder lijden. 42. Het is niet toegestaan om tijdens uw evenement zogenaamde wens- of ufo ballonnen, door middel van hete lucht afkomstig van vuur, op te laten stijgen.
Voorbeeld : Klik op de tekst voor meer