U doorzoekt hier de complete collectie van het Westfries Archief.
Klik op de info-knop boven de zoekbalk voor tips bij het zoeken.
Voor bouw- en hinderwetvergunningen hebben we een speciale zoekpagina.
Wilt u de originele stukken raadplegen die u heeft gevonden? Vraag het stuk dan aan via de knop Aanvragen en kom langs tijdens onze openingstijden. Meer uitleg over het aanvragen van stukken vindt u hier.
0351 Gemeentebestuur Hoorn *, 1950-1978
0351
Gemeentebestuur Hoorn *, 1950-1978
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvorming
0351 Gemeentebestuur Hoorn *, 1950-1978
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvorming
laatste wijziging 21-09-2011
In september 1949 stelde de Hoornse registrator W. van Doorninck in een nota het college van burgemeester en wethouders op de hoogte van de tekortkomingen van het in gebruik zijnde zogenaamde Bloemendaalse registratuurplan. Sinds een aantal jaren vormde men reeds zaakdossiers, welke dossiers werden geordend volgens het genoemde registratuurplan. Dat plan was gebaseerd op van tevoren vastgestelde rubrieken. Niet de zaak zelf gaf de doorslag bij de bepaling van de plaats in het archief, maar het onderwerp. Onder één rubriek waren daardoor vaak zaakdossiers opgeborgen die niet precies aan de onderwerpsomschrijving voldeden. Zo ‘vervuilde’ het archief langzaam en nam de overzichtelijkheid af. Een ander groot bezwaar was dat aan het eind van elk jaar alle dossiers werden afgesloten, ook die betreffende zaken welke nog liepen. Aan het begin van het nieuwe jaar werden dan nieuwe dossiers aangelegd. Hierdoor werd de continuïteit van de correspondentie verbroken. Archiefstukken betreffende langlopende zaken raakten over meerdere dossiers verspreid. Het college erkende de gebreken van de gemeentelijke administratie en stelde de gemeenteraad voor om te gaan moderniseren. In de vergadering van 25 oktober 1949 besloot de raad om met ingang van 1 januari 1950 over te gaan tot invoering van het decimale registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (de ‘Basisarchiefcode’). In het nieuwe stelsel werden de zaakdossiers gerangschikt met behulp van getallen die waren gekoppeld aan tot in details onderverdeelde onderwerpen van overheidsbemoeienis. Jaarlijkse afsluiting van de dossiers was niet meer nodig. Met de invoering van het nieuwe ordeningsstelsel was de gemeente Hoorn uitgesproken laat. Veel gemeenten, ook naburige, gebruikten het al een kleine vijfentwintig jaar.
laatste wijziging 20-02-2023
8.645 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 20-02-2023
8.645 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1950-1978
Datering:
1950-1978
Plaats:
Hoorn
Soort archief:
overheid
Omvang:
141250 mm
Raadpleegbaar:
ja
Licentie:
Openbaar:
Gedeeltelijk. Zie verklaring van overbrenging
Auteur:
W. Brieffies, H. Pieterse (2009)
Categorie:
laatste wijziging 20-02-2023
8.645 beschreven archiefstukken