U doorzoekt hier de complete collectie van het Westfries Archief.
Klik op de info-knop boven de zoekbalk voor tips bij het zoeken.
Voor bouw- en hinderwetvergunningen hebben we een speciale zoekpagina.
Wilt u de originele stukken raadplegen die u heeft gevonden? Vraag het stuk dan aan via de knop Aanvragen en kom langs tijdens onze openingstijden. Meer uitleg over het aanvragen van stukken vindt u hier.
0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960
0368
Dienst Openbare Werken, 1900-1960
Inleiding
2. Geschiedenis van de archiefvorming
0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960
Inleiding
2.
Geschiedenis van de archiefvorming
laatste wijziging 11-11-2016
Het hier beschreven archief betreft het correspondentiearchief dat door de afdeling administratie van de dienst Openbare Werken beheerd werd. Binnen de dienst Openbare Werken werden door verschillende afdelingen zelfstandig archieven beheerd; zoals de bouwvergunningen, hinderwetvergunningen en horecavergunningen. De verschillende technische afdelingen beheerden zelf hun tekeningenarchieven.
Het correspondentiearchief is geordend conform de basisarchiefcode van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG). Er vond afvoer plaats naar een semi-statisch archief. Criterium was de mate van raadpleging van een dossier. De bestanden waren later toegankelijk via een tweetal dossierinventarissen (OW1 en OW2). De beschrijvingen in deze dossierinventarissen misten echter een duidelijke handeling. De ordening binnen de dossiers was matig.
Vanaf 1958 lag de verantwoordelijkheid voor de archiefvorming bij de verschillende diensten en bedrijven van de gemeente. Na aanleiding van een nota van de gemeentearchivaris, de heer W.F.M. Brieffies, is in 1984 besloten om de archiefverzorging en -beheer van alle afdelingen organisatorisch en praktisch onder te brengen bij de afdeling Interne Zaken. Dit leidde ertoe dat op 23 april 1985 een nieuw besluit post- en archiefzaken vastgesteld werd.
In 1986 werd vervolgens besloten om over te gaan tot centraal archiefbeheer waarbij decentrale plaatsing niet uitgesloten wordt. Om deze werkwijze vorm te geven is besloten tot de instelling van een projectgroep. Deze projectgroep heeft onder andere een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige archiefbestanddelen in de verschillende archiefruimten en op de afdelingen.
Het correspondentiearchief is geordend conform de basisarchiefcode van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG). Er vond afvoer plaats naar een semi-statisch archief. Criterium was de mate van raadpleging van een dossier. De bestanden waren later toegankelijk via een tweetal dossierinventarissen (OW1 en OW2). De beschrijvingen in deze dossierinventarissen misten echter een duidelijke handeling. De ordening binnen de dossiers was matig.
Vanaf 1958 lag de verantwoordelijkheid voor de archiefvorming bij de verschillende diensten en bedrijven van de gemeente. Na aanleiding van een nota van de gemeentearchivaris, de heer W.F.M. Brieffies, is in 1984 besloten om de archiefverzorging en -beheer van alle afdelingen organisatorisch en praktisch onder te brengen bij de afdeling Interne Zaken. Dit leidde ertoe dat op 23 april 1985 een nieuw besluit post- en archiefzaken vastgesteld werd.
In 1986 werd vervolgens besloten om over te gaan tot centraal archiefbeheer waarbij decentrale plaatsing niet uitgesloten wordt. Om deze werkwijze vorm te geven is besloten tot de instelling van een projectgroep. Deze projectgroep heeft onder andere een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige archiefbestanddelen in de verschillende archiefruimten en op de afdelingen.
Tot en met 1991 is onder begeleiding van een projectgroep verder vorm gegeven aan de nieuwe wijze van werken. in 1991 kon geconstateerd worden dat het dynamisch archiefbeheer binnen de gemeente Hoorn veel beter gestructureerd was dan begin jaren 80. Wel was er nog een grote achterstand in de bewerking van de (semi)-statische archieven mede door personeelsgebrek. Dit gold ook voor de bestanden van de dienst Openbare Werken. Bij de instelling van het sectorenmodel zijn de dossiers van de dienst Openbare Werken afgesloten en opgenomen in het semi-statische archief.
laatste wijziging 27-10-2022
1.343 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 27-10-2022
1.343 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1958-1991 (1995)
Datering:
1958-1991 (1995)
Plaats:
Hoorn
Soort archief:
overheid
Omvang:
32,625 m
Raadpleegbaar:
ja
Licentie:
Openbaar:
Ja
Auteur:
A. Galiart (2017)
Categorie:
laatste wijziging 27-10-2022
1.343 beschreven archiefstukken