Toelichting zoeken

U doorzoekt hier de complete collectie van het Westfries Archief.
Klik op de info-knop boven de zoekbalk voor tips bij het zoeken. 

Voor bouw- en hinderwetvergunningen hebben we een speciale zoekpagina.

Wilt u de originele stukken raadplegen die u heeft gevonden? Vraag het stuk dan aan via de knop Aanvragen en kom langs tijdens onze openingstijden. Meer uitleg over het aanvragen van stukken vindt u hier.

Uw zoekacties: Dienst Openbare Werken, 1900-1960

0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van de archiefvorming
0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960
Inleiding
2.
Geschiedenis van de archiefvorming
Het hier beschreven archief betreft het correspondentiearchief dat door de afdeling administratie van de dienst Openbare Werken beheerd werd. Binnen de dienst Openbare Werken werden door verschillende afdelingen zelfstandig archieven beheerd; zoals de bouwvergunningen, hinderwetvergunningen en horecavergunningen. De verschillende technische afdelingen beheerden zelf hun tekeningenarchieven.

Het correspondentiearchief is geordend conform de basisarchiefcode van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG). Er vond afvoer plaats naar een semi-statisch archief. Criterium was de mate van raadpleging van een dossier. De bestanden waren later toegankelijk via een tweetal dossierinventarissen (OW1 en OW2). De beschrijvingen in deze dossierinventarissen misten echter een duidelijke handeling. De ordening binnen de dossiers was matig.

Vanaf 1958 lag de verantwoordelijkheid voor de archiefvorming bij de verschillende diensten en bedrijven van de gemeente. Na aanleiding van een nota van de gemeentearchivaris, de heer W.F.M. Brieffies, is in 1984 besloten om de archiefverzorging en -beheer van alle afdelingen organisatorisch en praktisch onder te brengen bij de afdeling Interne Zaken. Dit leidde ertoe dat op 23 april 1985 een nieuw besluit post- en archiefzaken vastgesteld werd.
In 1986 werd vervolgens besloten om over te gaan tot centraal archiefbeheer waarbij decentrale plaatsing niet uitgesloten wordt. Om deze werkwijze vorm te geven is besloten tot de instelling van een projectgroep. Deze projectgroep heeft onder andere een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige archiefbestanddelen in de verschillende archiefruimten en op de afdelingen.
Tot en met 1991 is onder begeleiding van een projectgroep verder vorm gegeven aan de nieuwe wijze van werken. in 1991 kon geconstateerd worden dat het dynamisch archiefbeheer binnen de gemeente Hoorn veel beter gestructureerd was dan begin jaren 80. Wel was er nog een grote achterstand in de bewerking van de (semi)-statische archieven mede door personeelsgebrek. Dit gold ook voor de bestanden van de dienst Openbare Werken. Bij de instelling van het sectorenmodel zijn de dossiers van de dienst Openbare Werken afgesloten en opgenomen in het semi-statische archief.
3. Verantwoording van de inventarisatie

Kenmerken

Datering:
1958-1991 (1995)
Datering:
1958-1991 (1995)
Plaats:
Hoorn
Soort archief:
overheid
Omvang:
32,625 m
Raadpleegbaar:
ja
Openbaar:
Ja
Auteur:
A. Galiart (2017)
Categorie:
 
 
 
chat loading...