Toelichting zoeken

U doorzoekt hier de complete collectie van het Westfries Archief.
Klik op de info-knop boven de zoekbalk voor tips bij het zoeken. 

Voor bouw- en hinderwetvergunningen hebben we een speciale zoekpagina.

Wilt u de originele stukken raadplegen die u heeft gevonden? Vraag het stuk dan aan via de knop Aanvragen en kom langs tijdens onze openingstijden. Meer uitleg over het aanvragen van stukken vindt u hier.

Uw zoekacties: Dienst Openbare Werken, 1900-1960

0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van de archiefvorming
3. Verantwoording van de inventarisatie
0368 Dienst Openbare Werken, 1900-1960
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
In 2007 is door Pim Brieffies, medewerker WFA, begonnen aan de inventarisatie van het archiefbestand OW1. Dit betrof de periode 1958-1979. Hoewel afgesproken om geen caesuur toe te passen zijn de stukken van na 1979 er deels uitgelicht en apart gezet. De beschrijving vond plaats in het programma Filemaker Pro. Eind 2007 zijn de werkzaamheden aan dit bestand afgerond en zijn ruim 1100 dossiers na verkregen machtiging vernietigd.
In 2016 is aan ArchiefBC de opdracht gegeven om het tweede bestand (OW2) te bewerken en toe te voegen aan het reeds geïnventariseerde gedeelte. Na verkregen akkoord van het Westfries Archief op het opgestelde archiefbewerkingsplan is in mei 2016 een aanvang gemaakt met de bewerking.

In april 2016 waren de beschrijvingen van het reeds bewerkte gedeelte 1958-1978 via een conversie vanuit Filemaker via excel naar Maisflexis overgezet. Dit is vervolgens op basis van de eerder gemaakte indeling in Filemaker onderverdeeld in rubrieken in Maisflexis.
Bij de aansluitende bewerking van het bestand OW2 is de gemaakte indeling op kleine onderdelen aangepast. Zo is bij de rubriek Stichting en beheer gebouwen en terreinen een eigen indeling naar in gebruik zijnde gemeentelijke panden en terreinen gemaakt.
Omdat de taak van de dienst Openbare Werken bij het onderdeel onderwijs en educatie zich beperkte tot de bouw en verbouwing van schoolgebouwen zijn alle andere deelrubrieken vervallen.

Incidenteel lopen de dossiers door na 1991. Dit is in de voorkomende gevallen gedaan om te zorgen dat de stukken met betrekking tot een zaak bij elkaar zitten en de gebruiker van het archief niet in verschillende archieven dient te zoeken om de zaak compleet te reconstrueren.
In september 2016 bleek dat in bij het Westfries Archief geplaatste archief Dienst Gemeentewerken 1953-1957 ook stukken zaten die behoorde bij het nu bewerkte archief. Deze zijn eruit gehaald en alsnog toegevoegd aan het archief Dienst Openbare Werken 1958-1991.
Half oktober 2016 is het archief met een omvang van 34 meter ter toetsing aangeboden aan het WFA en na verkregen akkoord verder materieel afgewerkt om te worden overgedragen aan het WFA. Daarnaast is een 14,75 meter groot gedeelte na verkregen machtiging vernietigd.

Kenmerken

Datering:
1958-1991 (1995)
Datering:
1958-1991 (1995)
Plaats:
Hoorn
Soort archief:
overheid
Omvang:
32,625 m
Raadpleegbaar:
ja
Openbaar:
Ja
Auteur:
A. Galiart (2017)
Categorie:
 
 
 
chat loading...