Kennissessies april en juni 2021

De Archiefwet is van toepassing op informatie van (inter)gemeentelijke organen. Informatie die niet wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats moet worden vernietigd na afloop van de bewaartermijn. Informatiebeheerders van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen vroegen zich af of die plicht ook geldt voor metadata, databases en algoritmen. Daarbij speelt ook de vraag: 'is dit technisch uitvoerbaar'? Dit was reden voor het Westfries Archief om daar twee sessies aan te wijden, ondersteund door bureau VHIC.

In de eerste sessie is interactief ingegaan op begrippen, de ontwikkeling van verleden naar het heden en de toekomst en de (on)mogelijkheden van vernietiging.

In de tweede sessie hebben de deelnemers een presentatie gehouden over een database en algoritme in de eigen organisatie en onderzocht welke procestype en bewaartermijnen uit de selectielijst daarbij horen. De presentatie werd afgesloten met een eindconclusie.

 

inspectie1

 

inspectie2

chat loading...