Themamiddag kwaliteitszorg informatievoorziening

Overheidsorganisaties voeren dienstverlening steeds meer digitaal uit. Om tot een betrouwbare, integere en transparante digitale dienstverlening te komen stelt de overheid en wetgever eisen aan de informatievoorziening die effectief en efficiënt moet worden uitgevoerd. Dat geld overigens ook voor de analoge dienstverlening. Er zijn veel risico’s die een negatieve invloed op de kwaliteit van de informatievoorziening hebben. Actief beleid en uitvoering van kwaliteitsmanagement en risicoanalyse helpt een organisatie om risico’s te identificeren. Indien nodig kan door het nemen van maatregelen de negatieve invloed van een risico worden beperkt.

Lees meer...

14 september: themamiddag kwaliteitszorg informatiehuishouding

Is de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar, vindbaar of leverbaar?

Informatie is een belangrijke grondstof in de dagelijkse werkzaamheden en processen. De kwaliteit van de informatievoorziening moet continu aansluiten op de behoefte van gebruikers. De informatiehuishouding moet “in control” zijn. Deze themamiddag geeft inzicht en een aanzet hoe een organisatie de informatiehuishouding in control kan krijgen, houden en verbeteren.
Het eerste deel van de middag zal mw. Klomp van de gemeente Den Bosch een presentatie geven over het project “Risicoanalyse en auditing van de informatiehuishouding”. Informatie over dit project is te vinden op http://tinyurl.com/pfzkubq
Het tweede deel van de middag bestaat uit een activiteit waar we met risicoanalyse aan de slag gaan.

Lees meer...

Reactie Concept selectielijst regio Westfriesland

Documenten die niet in aanmerking komen voor overdracht naar de archiefbewaarplaats moeten na verstrijken van de bewaartermijn worden vernietigd door overheidsorganen. De bewaartermijnen voor documenten worden vastgelegd in Selectielijsten. Een keer in de twintig jaar wordt de selectielijst in zijn geheel herschreven aan de huidige situatie (tussendoor zijn ook aanpassingen mogelijk). Per jaar wordt er in de regio Westfriesland ongeveer 500 meter aan papieren overheidsarchief vernietigd.

Lees meer...

Westfries Archief deelde ervaringen op Congres Archiefinnovatie

Maandag 9 maart 2015 was er een drukbezocht congres over Archiefinnovatie, georganiseeerd door onder andere de VNG in Nieuwegein. Het Westfries Archief was daar vertegenwoordigd met een delegatie om kennis op te doen over onder andere de nieuwe concept selectielijst, de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitssystemen en om kennis te delen over het e-depot.

Lees meer...

Kennissessie E-depot 19 januari, een korte terugblik

Op maandag 19 januari 2015 organiseerde het Westfries Archief, in samenwerking met zijn pilotpartner DiVault, een kennissessie over de resultaten van de pilot van het e-depot. Aansluitend organiseerden we een workshop over de koppeling tussen het archiefbeheersysteem en het e-depot.

Lees meer...

 

inspectie1

 

inspectie2