Het edepot voor de kleine(re) archiefdienst: Kruimels in het keuzebos
Op 10 en 11 juni werden de jaarlijkse studiedagen van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen Nederland gehouden in gebouw De Bazel in Amsterdam. Ook het Westfries Archief was in het programma vertegenwoordigd: Anje van der Lek gaf samen met Josine van de Voort (als zzp-er werkzaam bij het Regionaal Archief Alkmaar en het Waterlands Archief) de presentatie “Het edepot voor de kleine(re) archiefdienst: Kruimels in het keuzebos”.
Digitale archivering
Op zaterdag 9 februari jl. nam ik deel aan de “Toogdag” georganiseerd door de Commissie tot registratie van protestantse kerkelijke en semikerkelijke archieven. Het Noord-Hollands Archief te Haarlem trad als gastheer op. Het thema was: “Kerkelijk archiefbeheer in een nieuw jasje”. We luisterden naar lezingen en praatten met elkaar over de overgang van analoge naar digitale archivering. De belangstelling voor deze dag was gigantisch. Het onderwerp staat natuurlijk volop in de belangstelling maar de uitstekende sprekers zullen zeker bijgedragen hebben aan het succes. Het was een bijzonder leerzame dag die vraagt om een vervolg. Die vervolgbijeenkomsten zullen er zeker komen, ook voor een breder publiek.
Doe-het-zelf-workshop: Compliance, terug naar het gezonde verstand
Tijdens het Doxis seminar Werk aan de Winkel op 14 februari 2013 in Utrecht verzorgde Annemieke Adema een workshop met als titel: “Compliance, terug naar het gezonde verstand”. Het doel van de workshop was de deelnemers te laten nadenken over het willen vasthouden aan wet- en regelgeving, terwijl dit soms vanuit de processen geen gewenste situatie oplevert. Vaak horen wij om ons heen dat iets niet mag van de Archiefwet 1995, terwijl er soms een oplossing te verzinnen is om tegemoet te komen aan de functionaliteiten die proceseigenaren wensen.
Een eend in de geo-data vijver
Verslag PDOK congres 16 januari 2013
Op 16 januari zetten de samenwerkende partners van het programma Publieke Dienstverlening op de Kaart (PDOK) hun handtekening onder een samenwerkingsovereenkomst, die het beheer en de exploitatie van een centrale voorziening voor het ontsluiten van digitale geo-informatie overdroeg aan het Kadaster en de stichting Geonovum. Het programma PDOK werd hiermee afgesloten, waarmee de ontwikkeling van het ontsluiten van geo-data weer een nieuwe fase in gaat. Deze mijlpaal werd gevierd met een Congresdag in het Orpheus-theater in Apeldoorn, waar ruim driehonderd geïnteresseerden op af kwamen.
Workshop selectielijsten
Op 30 oktober jl. zijn enkele collega’s uit de regio naar een workshop geweest over de geactualiseerde selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen. Deze is op 27 juni 2012 in werking getreden. Deze actualisatie heeft nogal wat gevolgen voor de bewaartermijnen van diverse documenten in de gemeentelijke archieven.
