Digitaal informatiebeheer, een eerste stap voor de duurzaamheid
Samen met het Regionaal Archief Alkmaar heeft het Westfries Archief onlangs een informatiebijeenkomst georganiseerd over digitaal informatiebeheer. Presentaties van Marianne Loef, Bart van Oerle en Orville MacDonald passeerden de revue.
Marianne Loef, provinciaal archiefinspecteur, gaf uitleg over het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN). RODIN is opgezet als een korte samenvatting van de relevante wet- en regelgeving en de daarbij behorende normen en standaarden. Het kan toegepast worden als startpunt om intern, in de eigen organisatie, te controleren hoe het informatiebeheersysteem aan de eisen voldoet. De complete set van standaarden is terug te vinden op http://www.lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf.
Als laatste van de drie gaf Orville MacDonald van het Stadsarchief Amsterdam een presentatie over hun E-depot. Hij ging uitgebreid in op dit E-depot, dat onlangs door de Provinciale Archiefinspectie goedgekeurd is voor het gebruik. Duidelijk werd dat - als aan de basis de informatie goed op orde is en de juiste metadata worden toegevoegd - de digitale overdracht naar het stadsarchief Amsterdam niet heel veel meer is dan het omzetten van de autorisaties en het eigenaarschap van de informatie. Dit zijn ontwikkelingen die we als inspectie van het Westfries Archief in de toekomst in de gaten blijven houden.
Rest ons niet anders dan dank te zeggen aan onze collega's van het Regionaal Archief Alkmaar voor de gastvrijheid. De volgende keer zijn jullie van harte welkom bij ons.
Presentaties van deze ochtend zijn op te vragen bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
