Normen en wetgeving archieven en informatiebeheer

tabel overzicht normen en wetgeving

Overzicht van normen en wetgeving die van toepassing is op de taakuitoefening en dienstverlening van het WFA.

Categorie	Norm/Wetgeving	Toepassing	Link
Archiefbeheer	ISO 15489 – Informatie- en documentbeheer (Records Management)	Richt zich op best practices voor documentbeheer, archivering en informatiebeheer.	ISO 15489
Archiefwet	Archiefwet 1995	Regelt het beheer, de bewaartermijnen en de overbrenging van archieven van overheidsorganisaties naar archiefinstellingen.	Archiefwet 1995
Auteursrecht	Auteurswet 1912 – Auteursrechtwetgeving	Regelt de bescherming van creatieve werken, waaronder foto’s, documenten en andere archiefmaterialen die auteursrechtelijk beschermd zijn.	Auteurswet
Digitale archieven – Betrouwbaarheid	ISO 16363 – Audit and certification of trustworthy digital repositories	Biedt eisen voor de certificering van digitale archieven, zorgt voor de betrouwbaarheid en toegankelijkheid van digitale archieven op lange termijn.	ISO 16363
Digitale archivering	ISO 16175 – Informatie- en documentbeheer (Software voor archieven)	Richt zich op softwaretools die gebruikt worden voor digitaal archiefbeheer, inclusief digitale archivering en metadata.	ISO 16175
Documentbeheer en software	ISO 30300-serie – Managementsystemen voor documenten	Richtsnoeren voor het opzetten en beheren van systemen voor recordsmanagement, inclusief de digitalisering en langdurige opslag van archieven.	ISO 30300
Elektronische identificatie en handtekeningen	eIDAS-verordening (EU 910/2014)	Zorgt voor veilige en rechtsgeldige elektronische identificatie, handtekeningen en vertrouwensdiensten voor digitale documenten en archieven.	eIDAS – EU Verordening
Informatiebeveiliging	ISO 27001 – Informatiebeveiliging (Information Security Management Systems)	Norm voor het opzetten van een informatiebeveiligingsmanagementsysteem voor archieven, inclusief risicomanagement en data-integriteit.	ISO 27001
Langdurige digitale archivering	ISO 14721 (OAIS) – Open Archival Information System	Richtlijnen voor het beheren van digitale archieven op lange termijn, inclusief metadata en langetermijnopslag van digitale records.	ISO 14721
Langdurige digitale archivering	ED3 (Elektronisch Depot 3.0)	Het systeem voor de langdurige bewaring van digitale archieven, veel gebruikt door Nederlandse archiefinstellingen voor eDepot-beheer.	Archiefwet 1998
Portretrecht	Auteurswet 1912 – Portretrecht	Regelt het recht van een persoon over het gebruik en de publicatie van portretten, belangrijk voor de archivering van foto’s van personen.	Portretrecht
Privacy en gegevensbescherming	AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)	Regelt de verwerking van persoonsgegevens in archieven, waaronder het beheer van persoonsgegevens in digitale en fysieke archieven.	AVG – Europese wetgeving
Openbaarheid van Overheidsinformatie	Wet open overheid (Woo)	Regelt de transparantie en toegang van overheidsinformatie, waardoor archiefinstellingen verplicht worden documenten openbaar te maken.	Wet open overheid (Woo)
Hergebruik van overheidsinformatie	Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)	Regelt het hergebruik van publieke overheidsinformatie door derden, met als doel transparantie, innovatie en economische waarde-creatie te bevorderen.	Wet hergebruik van overheidsinformatie