Het Westfries Archief introduceert WFA-Transfer voor het delen van bestanden

Een veilige en betrouwbare oplossing voor het verzenden van grote bestanden naar onze overheidspartners

Het Westfries Archief heeft WFA-Transfer in gebruik genomen, een intern beheerde voorziening voor het veilig versturen van grote digitale bestanden naar onze overheidspartners die niet via e-mail kunnen worden verzonden. Deze dienst wordt onder meer ingezet voor het aanleveren van gedigitaliseerde documenten die niet toegankelijk zijn via een WFA-raadpleegaccount of niet zijn opgenomen in het (pre-) eDepot.

Beheerde opslag en gebruiksgemak

• Bestanden worden opgeslagen binnen een cloudomgeving die volledig wordt beheerd door het Westfries Archief.
• De opslaglocatie bevindt zich gegarandeerd binnen de Europese Unie en voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Per verzendverzoek kunnen bestanden tot 4,75 GB worden overgedragen.
• De ontvanger ontvangt een e-mail met een downloadlink, waarna de overdracht automatisch wordt gestart en de bestanden gedownload.

Privacy en beveiliging

• Toegangsbeheer vindt plaats binnen de eigen WFA-omgeving; IP-adressen van downloads worden gelogd.
• Door middel van een Shared Access Signature (SAS) wordt tijdelijk en gecontroleerd toegang verleend tot de beschikbaar gestelde bestanden. De toegang tot bestanden is per situatie te beperken in tijd.
• Alles wordt over een versleutelde verbinding (HTTPS) verstuurd.
• Indien nodig kunnen de bestanden aanvullend worden beveiligd met een wachtwoord.
• Er is geen aparte verwerkersovereenkomst vereist, aangezien dit is ondergebracht in de bestaande dienstverleningsovereenkomsten (DVO).
• WFA-Transfer is geen betaalde commerciële oplossing. Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de eigen beheeromgeving van het Westfries Archief en wordt niet gedeeld met of gebruikt door derden.