kom ook bij ons werken

Na een geschiedenisstudie, een opleiding informatiespecialist en jarenlang werkervaring bij een gemeente werk ik sinds kort bij het Westfries Archief als functioneel- en databeheerder. Een van mijn verantwoordelijkheden is het applicatiebeheer van ons collectiebeheersysteem MaisFlexis. We zorgen voor de inrichting hiervan en helpen collega’s bij het werken ermee.
Daarnaast speelt er ontzettend veel rond digitalisering van fysiek archief en hier komt veel werk uit voort. We werken veel samen met de dataspecialisten, bijvoorbeeld met het opzetten van het datawarehouse.
Een ander voorbeeld van een lopend project is het opzetten van ‘scannen op verzoek’. Hiermee kunnen raadplegers van het archief een scan van bepaalde stukken aanvragen als die er nog niet is. We scannen het zelf en de scan komt via een automatisch proces in ons collectiebeheersysteem en vervolgens op de website. We zijn nu met een projectgroepje bezig dit proces van begin tot eind op te zetten.

Kortom, een erg afwisselende baan en leuk dat je overal bij betrokken wordt!

Na mijn stage mocht ik bij het archief blijven werken, en dat heb ik gedaan! Binnen het team ‘Educatie en presentatie’ mag ik nu educatieve activiteiten organiseren. Het is mijn doel aan een breed publiek te vertellen wat het archief is en wat je er allemaal mee kunt. Ik kan bij mijn functie gebruikmaken van mijn kennis en vaardigheden als cultuurhistoricus. Ook kan ik, door de vrijheid die ik krijg, mijn creativiteit gebruiken bij het maken van bijvoorbeeld rondleidingen, lezingen, cursussen en tentoonstellingen. Daarnaast maken de vriendelijke en behulpzame collega’s het Westfries Archief een zeer fijne plek om te werken!

Het Westfries Archief is hét geheugen van onze regio. Als Regisseur Collectie ben ik verantwoordelijk voor het beheer van onze uitgebreide collectie. Samen met een enthousiast team werk ik eraan om onze collectie te laten groeien, te beschermen en toegankelijk te maken. Door innovatieve technieken te combineren met traditionele archieffuncties maken we het verleden relevant voor vandaag. Als regisseur zorg ik ervoor dat jouw verhaal, of dat nu van een persoon, een familie of een hele gemeenschap is, veilig wordt bewaard en toegankelijk gemaakt voor iedereen.

In 2016 heb ik de opleiding voor Archiefassistent gevolgd en vanaf die tijd werk ik met veel plezier bij het Westfries Archief. Ik heb afwisselend werk en fijne collega’s. Ik vind het leuk om mensen een stukje op weg te helpen met hun stamboom, de bouwvergunning die ze nodig hebben of het onderzoek waar ze mee bezig zijn. Dit kan via de telefoon of email maar ook op de studiezaal. Verder controleer ik de indexen die onze vrijwilligers maken en voer ik verbeteringen door naar aanleiding van foutmeldingen van website bezoekers. Ook maak ik beschrijvingen van archieven in het programma MaisFlexis.

Als dataspecialist zie ik het archief als een database met fysieke-, digitale en meta-data. Eén van de doelstellingen van het Westfries Archief is zoveel mogelijk digitalisering van de fysieke data. Omdat in sommige gevallen de papieren dossiers na digitalisering vernietigd worden, is het erg belangrijk dat er een goede controle is op de gescande documenten. Deze controle is nu helemaal geautomatiseerd door middel van scripts, en de resultaten worden mooi gepresenteerd in PowerBI.
Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van een eigen datawarehouse zodat we verschillende databronnen makkelijk aan elkaar kunnen koppelen en betere data analyses kunnen doen.