Eerste digitaal gevormde archief uitgeplaatst

Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn.

Lees meer...

Van Wet Openbaarheid Bestuur naar Wet Open Overheid

Transparantie is een belangrijk democratisch instrument voor de overheid om verantwoording af te leggen naar de samenleving. De kaders en spelregels zijn vastgelegd in de Wet Openbaarheid Bestuur. Deze wet wordt volgend jaar gefaseerd vervangen door de Wet Open Overheid. Het doel is om overheidsinformatie nog transparanter, toegankelijker en vindbaarder te maken.

Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen moeten zich voorbereiden en organiseren om de nieuwe wet uit te voeren. Onder andere door de digitale informatiehuishouding in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. In deze sessie presenteerde dhr. J. Jonkers van de VNG wat de nieuwe wet betekent voor de organisaties van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast presenteerden informatiebeheerders welke stappen hun organisatie al hebben gezet.

Er waren 60 aanmeldingen voor de online sessie. De presentatie is hier beschikbaar voor raadpleging. Irene Mulder van www.irenemulder.nl heeft tijdens de sessie de kern in een tekening weergegeven.

 

PlaatVanWOBnaarWOO k

Nieuwsbrief eDepot Zomer 2021

Op 19 juli 2021 verscheen onze nieuwste nieuwbrief over het Westfries eDepot.
Klik op de afbeelding om hem te lezen: 

Lees meer...

Kennissessies april en juni 2021

De Archiefwet is van toepassing op informatie van (inter)gemeentelijke organen. Informatie die niet wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats moet worden vernietigd na afloop van de bewaartermijn. Informatiebeheerders van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen vroegen zich af of die plicht ook geldt voor metadata, databases en algoritmen. Daarbij speelt ook de vraag: 'is dit technisch uitvoerbaar'? Dit was reden voor het Westfries Archief om daar twee sessies aan te wijden, ondersteund door bureau VHIC.

In de eerste sessie is interactief ingegaan op begrippen, de ontwikkeling van verleden naar het heden en de toekomst en de (on)mogelijkheden van vernietiging.

In de tweede sessie hebben de deelnemers een presentatie gehouden over een database en algoritme in de eigen organisatie en onderzocht welke procestype en bewaartermijnen uit de selectielijst daarbij horen. De presentatie werd afgesloten met een eindconclusie.

Aanbesteding eDepot

Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende gemeentes en organisaties te ondersteunen. Het project Westfries eDepot heeft daartoe op 24 augustus een Europese aanbesteding gepubliceerd om te komen tot de selectie van een leverancier die de ge├»ntegreerde applicaties als eDepot voorziening kan bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving. 

Lees meer...

 

inspectie1

 

inspectie2

chat loading...